ORGANIZAČNÝ PORIADOK SSLS
Výbor SSLS za účelom zabezpečenia správnej a optimálnej organizácie, štruktúry a riadenia činnosti SSLS vydáva tento Organizačný poriadok pre všetkých členov a orgány SSLS.
1. Základné ustanovenia
1.1. Organizačný poriadok SSLS ( ďalej len OP ) je základnou riadiacou a organizačnou normou SSLS, ktorá upravuje formy a metódy riadenia organizácie a jej organizačnú štruktúru. Upravuje vzájomné vzťahy orgánov, zložiek, komisií a sekcií SSLS, ako aj funkcionárov SSLS.
1.2. Organizačný poriadok je záväzný pre všetkých prípadných zamestnancov, ktorí by boli v pracovnom pomere so SSLS, alebo osoby, ktoré vykonávajú práce na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a osoby, ktoré vykonávajú činnosť v SSLS dobrovoľne ako členovia nižších zložiek, sekcií a organizačných jednotiek.
1.3. Výbor SSLS (ďalej len V-SSLS) vydáva a schvaľuje Organizačný poriadok SSLS a prijíma jeho zmeny.
2. Základné údaje
2.1. SSLS ako dobrovoľné občianske združenie bola registrovaná dňa 25.11.1999 schválením Stanov SSLS Ministerstvom vnútra SR pod č. VVS/1-900/90-16014 a prijatá za kolektívneho člena SLS dňa 9.3.2000. Delimitácia majetku a podpísanie dohody o spolupráci so SLS bola uskutočnená dňa 27.4.2000.
2.2. Názov, sídlo a adresa organizácie : Slovenská súdnolekárska spoločnosť, skratka SSLS, (anglický ekvivalent názvu: "Slovak Society of Forensic Medicine" - SSFM), ul. Šrobárova 2, 041 80 Košice.
2.3. Identifikačné číslo organizácie ( IČO ): XXXXXXXX (utajovaný údaj)
2.4. Daňové identifikačné číslo ( DIČ ): XXXXXXXX (utajovaný údaj)
3. Organizačné členenie
3.1. Riadiacu, organizátorskú a kontrolnú funkciu v SSLS podľa Stanov vykonávajú a zabezpečujú tieto orgány :
- členská schôdza SSLS, ako najvyšší orgán občianskeho združenia,
- výbor SSLS (V-SSLS), ako najvyšší výkonný orgán združenia,
- revízor, ako revízny a kontrolný orgán združenia
Pôsobnosť jednotlivých orgánov upravujú Stanovy SSLS.
3.2. V mene SSLS podľa Článku 9 Stanov SSLS sú oprávnení konať a zaväzovať SSLS v poradí : predseda SSLS, podpredseda SSLS a vedecký sekretár SSLS, alebo nimi poverená a splnomocnená fyzická osoba.
4. Predseda SSLS
4.1. Je štatutárnym zástupcom SSLS a volí ho Členská schôdza SSLS.
4.2. Vykonáva svoju funkciu ako volený, dobrovoľný a nehonorovaný funkcionár.
4.3. Zabezpečuje plnenie úloh prijatých Členskou schôdzou SSLS v spolupráci s ostatnými orgánmi SSLS a celou členskou základňou SSLS.
4.4. Predsedá zasadaniam V-SSLS a Členskej schôdzi SSLS a je oprávneným členom všetkých vytvorených komisií, pracovných skupín a sekcii SSLS.
4.5. Navrhuje koncepciu medzinárodnej politiky SSLS. Realizuje úlohy na úseku medzinárodných stykov a predkladá V-SSLS návrhy na obsadzovanie zahraničných delegácii, kongresov a podujatí.
4.6. Zastupuje organizáciu najmä v tomto rozsahu :
- vykonáva uznesenia orgánov SSLS v súlade so Stanovami SSLS,
- komunikuje a vedie rokovania v mene SSLS navonok,
- zabezpečuje operatívne riadenie SSLS. Za tým účelom pripravuje, prideľuje a následne kontroluje úlohy uložené podpredsedovi, vedeckému sekretárovi a ostatným členom V-SSLS,
- predkladá návrhy V-SSLS
- zodpovedá za majetok organizácie SSLS,
- zodpovedá za rozvoj členskej základne SSLS,
- plní funkciu vedúceho organizácie v otázkach hospodárskeho a organizačného charakteru a v prípadných pracovnoprávnych vzťahoch voči všetkým ním riadeným osobám,
- vydáva organizačný poriadok SSLS, po schválení V-SSLS a ďalšie vnútorné smernice organizácie.
5. Podpredseda SSLS
5.1. Je štatutárnym zástupcom SSLS a volí ho členská schôdza SSLS.
5.2. Vykonáva svoju funkciu ako volený, dobrovoľný a neplatený funkcionár
5.3. Zastupuje predsedu SSLS v čase jeho neprítomnosti
5.4. Predkladá koncepčné materiály na vytváranie a zriaďovanie sekcii a odborných pracovných skupín V-SSLS.
5.5. Riadi a koordinuje prácu odborných sekcii SSLS, ktorých je riadnym a stálym členom a podáva o ich činnosti správu V-SSLS.
5.6. Predkladá V-SSLS návrhy stanovísk a prípadných represívnych opatrení v prípade sťažností a pri porušení právnych noriem alebo morálnych a etických zásad, ktoré súvisia s predmetom činnosti a poslaním SSLS. Pri tejto činnosti úzko spolupracuje s revízorom SSLS.
6. Vedecký sekretár SSLS
6.1. Je štatutárnym zástupcom SSLS a volí ho Členská schôdza SSLS.
6.2. Vykonáva svoju funkciu ako volený, dobrovoľný a neplatený funkcionár.
6.3. Koordinuje činnosť a sleduje plnenie úloh členov V-SSLS a informuje o nej predsedu a podpredsedu SSLS.
6.4. Organizačne, obsahovo a administratívne zabezpečuje rokovania Členskej schôdze SSLS a V-SSLS.
6.5. Spracováva na základe informácii od členov a V-SSLS ročný a dlhodobý plán podujatí SSLS v náväznosti na plány podujatí zahraničných a domácich súdnolekárskych organizácii.
6.6. Spolupracuje s podpredsedom SSLS, predsedami a výbormi sekcii a prípadných pracovných skupín pri zabezpečovaní organizačných a prevádzkových podmienok ich činnosti.
6.7. Vedie, doplňuje a zabezpečuje databázu o členskej základni SSLS.
6.8. Vyvíja aktívnu náborovú a informatívnu činnosť medzi pracovníkmi súdnolekárskych a hraničných pracovísk a riadi po administratívnej stránke prijímanie nových členov a agendu členskej základne.
6.9. Spracováva a predkladá Sekretariátu SLS na vedomie materiály týkajúce sa vlastných podujatí a aktivít, informácie o udelení vlastných pôct a cien ako aj iné dôležité odborné materiály.
7. Členovia V-SSLS
7.1. Na prvej schôdzi V-SSLS na návrh zvoleného predsedu SSLS, obsadia sa ďalšie menovité funkcie z ďalších členov V-SSLS a to funkcia hospodára V-SSLS, funkcia zapisovateľa a vedúceho protokolu SSLS prípadne ďalšie podľa potreby činnosti V-SSLS.
7.2. Hospodár SSLS ako člen V-SSLS vedie hospodársku agendu SSLS, predkladá návrhy rozpočtu SSLS na kalendárny rok v súčinnosti a podľa požiadaviek predsedu, podpredsedu, vedeckého sekretára a ostatných členov V-SSLS . Vedie účtovnú agendu, styk s peňažnými ústavmi, revíziu a vyplácanie cestovných účtov a ostatných výdavkov v rámci činnosti SSLS.
7.3. Zapisovateľ a vedúci protokolu, vedie všetky zápisy o rokovaní Členských schôdzí, zasadaní V-SSLS, prípadne na požiadanie aj zápisy o rokovaniach komisií a pracovných skupín. Sleduje, triedi a archivuje všetky základné zápisy o rokovaniach a základný listinný materiál SSLS.
7.4. Stálym členom V-SSLS je hlavný odborník pre súdne lekárstvo Ministerstva zdravotníctva SR (MZ SR), ktorý je úzkym spojovacím článkom medzi V-SSLS a MZ SR. V prípade, že by hlavný odborník pre súdne lekárstvo MZ SR nebol zvolený do V-SSLS na Členskej schôdzi SSLS priamo, je stále a nepretržite prizývaný na všetky rokovania V-SSLS a ak je to potrebné aj na rokovania prípadných komisií, pracovných skupín alebo výborov sekcii podľa povahy prerokovávaných predmetov.
8. Revízor SSLS
8.1. Revízor je volený, dobrovoľný a neplatený funkcionár SSLS.
8.2. Vykonáva sám alebo s ním poverenými členmi SSLS, revíznu a kontrolnú činnosť všetkých orgánov SSLS a zodpovedá za výkon svojej činnosti jedine Členskej schôdzi SSLS.
8.3. Do jeho kompetencie spadá kontrola hospodárenia, dodržiavanie Stanov SSLS a ňou vydaných vykonávacích predpisov ako aj plnenie uznesení Členskej schôdze SSLS.
8.4. Rieši sťažnosti členov SSLS, ktoré sa týkajú činnosti V-SSLS alebo niektorého jej člena. Dáva V-SSLS návrhy a podnety na stanoviská a prípadné represívne opatrenia pri sťažnostiach členov SSLS, alebo z vlastného podnetu.
9. Riadiace štruktúry SSLS a zásady organizácie riadenia
9.1. Riadiacu štruktúru SSLS tvoria :
- predseda SSLS,
- podpredseda SSLS,
- vedecký sekretár SSLS,
- predsedovia sekcii.9.2. Zásady organizácie riadenia sú :
- úlohy stanovené na Členskej schôdzi SSLS rozpracováva V-SSLS,
- úlohy stanovené V-SSLS ukladá predseda SSLS k realizácii priamo podpredsedovi, vedeckému sekretárovi alebo členom V-SSLS podľa povahy veci,
- vedecký sekretár riadi a organizuje činnosť SSLS pri čom uplatňuje zásadu priebežnej kontroly plnenia a zabezpečovania úloh, aktívnej a funkčnej účasti členov V-SSLS na zabezpečovaní úloh celej SSLS,
- podpredseda a vedecký sekretár riadia, do pôsobnosti ich činnosti patriace osobitné zložky, ako komisie, pracovné skupiny a sekcie,
- sporné otázky kompetencie medzi jednotlivými funkciami v V-SSLS sa riešia v spolupráci podpredsedu a vedeckého sekretára a ak nedôjde k dohode, vec rieši predseda SSLS.
10. Základné nástroje riadenia SSLS
10.1. Základné nástroje riadenia tvoria sústavu, prostredníctvom ktorej sa organizuje práca na jednotlivých stupňoch riadenia.
10.2. Medzi základné stupne nástroje riadenia patria :
a) uznesenia Členskej schôdze SSLS,
b) uznesenia V-SSLS,
c) interné predpisy, ktorými sú :- Organizačný poriadok SSLS,
- Štatút o udeľovaní pôct a cien SSLS,
- Rokovací poriadok členskej schôdze SSLS,
- Volebný poriadok členskej schôdze pre voľbu V-SSLS,
- Rokovací poriadok V-SSLS,
- ostatné interné smernice SSLS,d) pokyny predsedu SSLS,
e) pokyny podpredsedu a vedeckého sekretára,
f) metodicko-odborné smernice, pokyny a inštrukcie.
10.3. Členská schôdza SSLS schvaľuje :
- Stanovy SSLS a ich zmeny,
- Rokovací poriadok Členskej schôdze SSLS,
- Volebný poriadok SSLS,
- vznik a založenie sekcií, ich štatúty a voľbu výborov sekcií.10.4. V-SSLS schvaľuje :
- Organizačný poriadok,
- udeľovanie cien SSLS,
- plán činnosti, rozpočet a plán odborných podujatí,
- ostatné vnútorné smernice a poriadky.
11. Rôzne
11.1. SSLS zastáva voči ostatným organizáciám, úradom, právnickým osobám a verejnosti jednotné stanovisko v základných a zásadných otázkach týkajúcich sa súdneho lekárstva ako medicínskeho odboru. Ak by mali funkcionári SSLS rozdielne stanoviská, o konečnom stanovisku rozhoduje predseda SSLS.
11.2. Dokumentáciu všetkých písomností a najmä zmlúv, v ktorých sú obsiahnuté záväzkové vzťahy SSLS spravuje a uschováva vedecký sekretár SSLS.
11.3. Zmeny Organizačného poriadku sa vykonávajú rozhodnutím V-SSLS na návrh predsedu SSLS.
12. Záverečné ustanovenie
Organizačný poriadok bol schválený na zasadnutí V-SSLS dňa 15.11.2000 a nadobúda účinnosť dňom 1.1.2001.
Výbor Slovenskej súdnolekárskej spoločnosti.